Le aziende private e pubbliche con meno di 50 dipendenti possono aderire volontariamente
Come evidenziato, la presentazione del Rapporto biennale sulla situazione del personale maschile e femminile è un obbligo per le aziende private e pubbliche con oltre cinquanta dipendenti, mentre è facoltativo per quelle al di sotto di tale soglia. Ciò che non cambia, però, è la modalità di trasmissione che è sempre ed esclusivamente telematica, attraverso la compilazione on-line dell’allegato A al decreto interministeriale del marzo del 2022. L’applicativo per la compilazione e l’inoltro del Rapporto è disponibile sul sito del ministero del lavoro e delle politiche sociali, alla pagina dei servizi del sito istituzionale. L’accesso al portale è possibile con Spid e con la Carta di identità elettronica del legale rappresentante o di altra persona delegata; è possibile accedere anche con altri sistemi di autenticazione che, via via, il ministero del lavoro e delle politiche sociali mette a disposizione dell’utenza. Nella compilazione del Rapporto, il soggetto compilante deve fare attenzione al rispetto della normativa sulla privacy. In particolare, non devono essere inseriti dati che possono portare, anche indirettamente, alla identificazione puntuale della persona. A tal fine, i dati, specificando il sesso di ogni soggetto, possono anche essere raggruppati per aree omogenee, così da ridurre il rischio che si possa identificare la persona. A garanzia del compilatore, il sistema, se non rileva incongruenze ed errori, rilascia una ricevuta automatica di corretta compilazione e di salvataggio a sistema.